Signique ist eine SaaS-Lösung, die kleine und mittlere Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung lassen sich viele manuelle Arbeitsschritte zentral und strukturiert abbilden. Dadurch können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse transparenter gestalten und Bearbeitungszeiten reduzieren.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Rechnungserfassung. Mithilfe von OCR-Technologie können relevante Rechnungsdaten aus Dokumenten ausgelesen und digital verarbeitet Software Rechnungsfreigabe werden. Die Rechnungen werden in einem zentralen digitalen Posteingang gesammelt, sodass Mitarbeitende einen einheitlichen Überblick über offene und bereits bearbeitete Vorgänge erhalten. Dies kann besonders bei Unternehmen hilfreich sein, die täglich eine größere Anzahl von Eingangsrechnungen verwalten.

Für die interne Bearbeitung bietet Signique mehrstufige Freigabeworkflows. Rechnungen können entsprechend definierter Zuständigkeiten an die verantwortlichen Personen weitergeleitet und digital freigegeben werden. Auch die mobile Rechnungsfreigabe ermöglicht es autorisierten Mitarbeitern, Prozesse unabhängig vom Arbeitsplatz zu bearbeiten. Zusätzlich kann eine Duplikaterkennung dabei helfen, doppelt eingereichte Rechnungen frühzeitig zu erkennen.

Für die weitere Buchhaltung bietet Signique eine Integration beziehungsweise einen Export für DATEV. Dadurch können freigegebene Rechnungsinformationen strukturiert an bestehende Buchhaltungsprozesse übergeben werden. Die digitale Archivierung ist zudem auf eine GoBD-konforme Aufbewahrung ausgerichtet, wodurch Unternehmen ihre Dokumente nachvollziehbar und geordnet verwalten können. Eine zentrale digitale Ablage erleichtert außerdem den späteren Zugriff auf bereits verarbeitete Rechnungen.

Auch Datenschutz spielt bei der Verarbeitung von Rechnungsdaten eine wichtige Rolle. Signique ist auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt und unterstützt Unternehmen dabei, sensible geschäftliche Informationen innerhalb digitaler Rechnungsprozesse strukturiert zu verwalten. Insgesamt verbindet die Lösung automatische Datenerfassung, digitale Freigaben, Duplikaterkennung, Buchhaltungsexport und Archivierung in einem zentralen Workflow. Für KMU kann Signique damit eine Möglichkeit bieten, den Rechnungseingang stärker zu automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Freigabestellen und Buchhaltung effizienter zu gestalten.

Signique nutzt digitale Datenerfassung für effizientere Rechnungsprozesse

Signique nutzt digitale Datenerfassung für effizientere Rechnungsprozesse