Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittlere Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Von der Rechnungseingangserfassung bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung lassen sich viele wiederkehrende Arbeitsschritte zentral abbilden. Dadurch können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse übersichtlicher gestalten und manuelle Aufgaben reduzieren.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Software Rechnungsfreigabe automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und die relevanten Informationen strukturiert verarbeitet werden. Statt Rechnungen auf verschiedenen Wegen zu verwalten, steht ein zentraler digitaler Rechnungseingang zur Verfügung, über den Mitarbeiter die Dokumente bearbeiten und ihren jeweiligen Prozessen zuordnen können.

Für die interne Rechnungsprüfung bietet Signique mehrstufige Freigabeworkflows. Unternehmen können Freigaben entsprechend ihrer internen Zuständigkeiten organisieren und Rechnungen digital prüfen lassen. Die mobile Freigabe ermöglicht es autorisierten Mitarbeitern außerdem, Rechnungen auch außerhalb des Arbeitsplatzes zu bearbeiten. Eine integrierte Erkennung von möglichen Duplikaten kann zusätzlich dabei helfen, doppelte Rechnungen frühzeitig zu identifizieren.

Auch die Verbindung zur Buchhaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Lösung. Durch die DATEV-Integration beziehungsweise den DATEV-Export können relevante Rechnungsdaten für nachgelagerte Buchhaltungsprozesse bereitgestellt werden. Dies kann den Übergang zwischen Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung vereinfachen und dazu beitragen, Medienbrüche innerhalb des Unternehmens zu reduzieren.

Bei der digitalen Rechnungsverarbeitung spielen außerdem Archivierung und Datenschutz eine zentrale Rolle. Signique bietet eine GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen und unterstützt damit eine strukturierte Aufbewahrung digitaler Belege. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf DSGVO-Konformität ausgerichtet, was insbesondere für Unternehmen wichtig ist, die mit sensiblen Rechnungs- und Geschäftsdaten arbeiten.

Insgesamt richtet sich Signique an Unternehmen, die ihre Kreditorenprozesse digitalisieren und zentral verwalten möchten. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, digitalem Rechnungseingang, individuellen Freigabestufen, mobiler Genehmigung, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung sowie Funktionen für Archivierung und Datenschutz bietet eine Grundlage für einen effizienteren und transparenteren Rechnungsworkflow. Damit kann Signique dazu beitragen, administrative Abläufe zu vereinfachen und den Rechnungsprozess vom Eingang bis zur Buchhaltung digital abzubilden.

Signique unterstützt mobile und flexible Rechnungsworkflows für KMU

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